Access数据库的使用方法
2006-11-07 17:53:46
星期二 2006-11-07 天气:晴 在以前的日记里,我也提到过,我的大学老师也是位鸽迷。他最近比较忙。就把那个赛鸽训放管理系统让我来做。我想你们也知道,编个代码不算什么。做赛鸽训放管理程序是为了我的爱好,才做来做做看。做赛鸽训放管理系统,必须要有数据库,因为那是程序的关键所在。前两天,趁有空,顺手编,编的差不多了。因为数据有这两种:Access 和 Microsoft SQL Server 而我用的是Microsoft SQL Server 。虽然我用的这个数据库是中型数据库,查询方便。但是在wod中有上万条记录,想一条条输进去吗?哎,想都不要想了,你去输个N天吧。 没办法,只能改为Access数据库。因为,我知道能从Word表格导入到Access文件中,就不用一条条的输入了。为了方便广大鸽迷们,我把简单操作介绍一下、、、操作方法如下:一、Word中的准备工作 要将Word表格导入到Access文件中,首先需要在Word 2000/2002中将文件的副本保存为用逗号分隔的或制表符分隔的无格式文本文件,操作方法如下: 1.将表格转换为文本,操作方法是:选择要转换的表格内容,然后在“表格”菜单上,指向“转换”,单击“表格转换成文本”命令;在“文字分隔符”下,单击“逗号”,再单击“确定”按钮。 2.请确认分隔的文本文件在每个字段中有相同类型的数据,在每一行中有相同的字段。这要求你在将Word表格转换为文本时,不要选择表格的标题行。 3.在“文件”菜单上,单击“另存为”命令。 4.在“文件名”框中输入新的文件名称。 5.在“保存类型”列表中,单击“纯文本”,然后单击“保存”按钮。 6.关闭Word。二、在Access 2000/2002中的操作 1.切换到Access 2000/2002,然后打开新的或现有的数据库。 2.在“数据库”窗口中,单击“对象”栏中的“表”选项。 3.在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“导入”命令。 4.在“文件类型”框中,单击“文本文件”。 5.在“文件名”框中,输入要导入的文本文件名称,或者在文件列表中,单击要导入的文本文件名称。 6.单击“导入”按钮。 7.根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。 若要查看更多的选项或修改规则,例如字段分隔符,请在第一个向导对话框中,单击“高级”按钮。如果要保存你指定的选项,以便在下次导入相似的文本文件时使用,请单击“另存为”按钮。